Rédiger un mail de relance après une candidature: conseils, exemples

Rédiger un mail de relance après une candidature: conseils, exemples

Quand vous cherchez à demander des informations après le manque de réponse à votre candidature, il est probable que vous seriez en attente d’une réponse que vous espérez favorable. Cette situation peut être frustrante, que vous ayez déjà de l’expérience ou bien que vous soyez à la recherche de votre premier emploi. Sachez que le temps de réponse peut varier selon la nature du poste à pourvoir et les activités de l’entreprise, mais également selon le type de candidature que vous avez envoyé à votre recruteur. Il serait utile de connaître ces particularités afin de connaître le moment idéal quand envoyer un mail de relance. Alors, est-ce qu'il est nécessaire d'envoyer un mail de relance après une candidature sans réponse? Quand exactement est-il possible d’écrire un mail de relance suivant sa candidature et est-ce que la relance de candidature par mail est une bonne idée dans n’importe quelle situation? Et puis, et plus précisément, comment rédiger un mail de relance pour une candidature? Trouvez les réponses à toutes ces questions dans la suite de notre article.

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Rédiger un mail de relance après une candidature: conseils, exemples
L'icône Apple Mail est affichée sur un écran de téléphone sur cette photo d'illustration prise à Cracovie, en Pologne, le 21 septembre 2021. Photo: Jakub Porzycki
Source: Getty Images

Quelle que soit la cause pour laquelle votre demande originale n’a pas eu de réponse, et il pourrait y avoir plusieurs raisons, vous vous retrouvez dans l'obligation de demander des informations à la suit d'une certaine période. Avec notre exemple de mail de relance de candidature, vous pouvez rappeler au recruteur que vous êtes en attente d’une réponse. Il vous sera possible d’accélérer le processus de recrutement en appelant l’entreprise, mais le meilleur exemple est le mail de relance après une candidature sans réponse. Cette option vous permettra d’avoir une réponse, et avant cela, d’étudier votre dossier de candidature le plus tôt possible.

Mail de relance après une candidature: la notion du temps est importante

Avec n’importe quel exemple de mail de relance après une candidature spontanée ou une réponse à une annonce, le processus est le même. Il faut savoir quelle est l’activité de l’entreprise, et si possible, sa politique de recrutement. Il s’agit de faire en sorte de savoir approximativement quel est le moment idéal pour relancer votre candidature par mail. Pour la majorité des entreprises, les termes de réponse aux candidatures varient habituellement entre deux semaines et deux mois.

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Rédiger un mail de relance après une candidature: conseils, exemples
Deux femmes utilisent leur iPhone et un ordinateur le 11 février 2015 alors qu'elles étaient assises dans un café Starbucks à Milford, Connecticut. Photo: Robert Nickelsberg
Source: Getty Images

Alors, il va falloir savoir si votre recruteur a déjà lu et étudié votre dossier. Un autre facteur qui peut impacter le temps de réponse d’une entreprise à une demande de candidature est la taille de cette entreprise. Aussi, il faut savoir que la situation du personnel est un élément qui peut jouer en votre faveur dans plusieurs occasions. Il va falloir savoir comment miser sur la ténacité, surtout dans des moments précis de l’année, comme lorsque les salariés partent en congés.

Le nombre de candidats pour le poste est un autre élément important à considérer. Il est possible de vérifier cette information à travers LinkedIn, ce qui serait utile afin de savoir quel est le pourcentage de réussite de votre demande de candidature. Tout cela ne vous empêche pas d’envoyer une lettre de relance et de chercher l’exemple d’un mail à envoyer au recruteur après un certain moment suivant la date de votre demande de candidature.

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Les demandeurs d'emploi consultent les dépliants sur les offres d'emploi à l'exposition WorkSource. Photo: David McNew
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Mail de relance après une candidature: exemple pour un stage

Sachez que le plus important est d’être poli et d’envoyer un mail bien structuré. La forme joue plus que le contenu du mail, surtout que le recruteur va lire le texte une fois et passer à autre chose. En contrepartie, il faut savoir que, surtout dans les grandes entreprises, ce mail de relance pourra être lu par plus qu’une personne. Pour ces deux raisons principales, nous vous présentons un email de relance après une candidature pour un stage que vous pouvez utiliser.

De : vos prénom et nom
Votre adresse mail
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Le message d'accueil du virus informatique "ILOVEYOU" tel qu'il apparaissait sous forme de message électronique sur un ordinateur à Hong Kong le 5 mai 2000. Photo: Robyn Beck
Source: Getty Images

Dans ce modèle de relance après une candidature, il faut commencer par vous présenter. Prenez également l’occasion d’ajouter votre adresse mail, elle devrait être disponible facilement pour le recruteur. Après cela, vous mentionnez l’objet de votre email en indiquant indirectement qu’il s’agit d’une relance de candidature. Puisque vous avez déjà envoyé une lettre à votre recruteur, essayez de mettre le même objet du mail utilisé dans les lettres précédentes.

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Objet : Demande de stage
Madame, Monsieur,

Essayez d’expliquer directement les motifs de votre mail, assurez-vous d’avoir mentionné qu’il s’agisse d’une demande de stage. Précisez, ensuite, la date souhaitée pour le début et pour la fin du stage. Et n’hésitez pas à poser des questions, comme sur les raisons pour lesquelles il n'y a pas eu de réponses à votre demande jusqu’à présent.

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L'application Mail est vue sur un iPhone dans cette illustration photo le 29 janvier 2019. Photo: Jaap Arriens
Source: Getty Images

Je me permets de vous envoyer ce mail car je n'ai à ce jour reçu aucune réponse à ma demande de stage (type de stage + durée) envoyée le (date). J'aimerais simplement m'assurer que vous avez bien reçu mon CV et ma lettre de motivation. Peut-être votre réponse va-t-elle croiser ce mail ?

Expliquez, par la suite, que vous êtes disponible. Puisque vous serez heureux de rejoindre les équipes de travail dans l’entreprise pour laquelle vous avez postulé. N’hésitez pas à ajouter votre propre touche au mail, les personnifications, surtout dans le cas où vous connaissez la personne qui va recevoir votre mail, sont toujours admirés dans les e-mails.

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Je suis toujours disponible et serais particulièrement heureux de rejoindre votre équipe. Dans l'attente de la réponse que vous me ferez, je vous souhaite une très bonne journée. et vous adresse mes sincères salutations,
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Un demandeur d'emploi se penche sur un tableau d'offres d'emploi au East Bay Career Center le 2 février 2006 à Oakland, en Californie. Photo: Justin Sullivan
Source: Getty Images

Signez votre email vers la fin. Et prenez l’occasion d’ajouter votre numéro de téléphone afin d’être rappelé par le recruteur le plus tôt possible.

Vos prénom et nom
Votre numéro de portable.

Mail de relance après une candidature: exemple pour un poste

Dans cet exemple mail de relance de candidature, vous pouvez vous adresser poliment à votre recruteur, tout en demandant des précisions sur l’absence d’une réponse de sa part. Il s’agit d’un bon exemple d'email de relance de candidature après un entretien, vous pouvez l'utiliser lorsque vous attendez un second ou un troisième appel de la part de l’entreprise que vous aimeriez rejoindre.

De : vos prénom et nom
Votre adresse mail
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Accueillant les visiteurs au siège européen, une employée fait partie d'une petite équipe de 4 réceptionnistes assises devant une sculpture d'art. Photo: In Pictures Ltd./Corbis
Source: Getty Images

Comme pour la plupart des e-mails envoyés dans le monde professionnel, et notamment dans le cas des candidatures, il faut commencer par vous présenter. Il est également possible d’ajouter votre adresse mail dans la tête du mail, elle devrait être facilement trouvable par le recruteur. Après cela, rappelez que vous avez déjà passé un entretien. Puis, vous pouvez terminer l'email en rappelant que vous êtes toujours disponible.

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Les colis sont préparés pour expédition dans l'entrepôt d'Amazon le 5 décembre 2014 à Hemel Hempstead, en Angleterre. Photo: Peter Macdiarmid
Source: Getty Images

Essayez d’expliquer directement les motifs de votre mail, assurez-vous de dire indirectement qu’il s’agisse d’une relance, comme en mentionnant que vous avez déjà passé un entretien. Les remerciements peuvent être essentiels, mais n’hésitez pas à poser des questions. Votre objectif est de savoir quelles étaient les raisons pour lesquelles il n'y a pas eu de réponses à votre demande jusqu’à présent.

Je tiens à vous remercier une nouvelle fois pour l’entretien que vous m’avez accordé le (date). J’ai fortement apprécié échanger avec vous sur le poste à pourvoir et les qualités que vous recherchez chez un futur collaborateur. Je me permets aujourd’hui de revenir vers vous pour pouvoir avoir des nouvelles sur la procédure de recrutement et renouveler mon intérêt pour le poste et ma détermination à rejoindre votre entreprise.

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Prenez ensuite l’occasion de vous présenter vous-même encore une fois, en mentionnant votre expérience ou vos motivations pour le poste. Faites en sorte que votre recruteur puisse savoir que vous êtes la personne idéale pour le poste.

Rédiger un mail de relance après une candidature: conseils, exemples
Les chômeurs cherchent divers emplois lors d'un salon de l'emploi qui s'est tenu dans un stade à Hefei, dans la province de l'Anhui en Chine orientale, le 11 novembre 2009. Photo: STR
Source: Getty Images

Grâce à mes nombreuses années d’expérience dans le domaine, je suis convaincu d’avoir les compétences requises pour assumer les responsabilités liées au poste et réaliser les tâches qui me seront confiées avec efficacité et rapidité. Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et je vous souhaite une belle journée.

N’oubliez pas de signer votre mail et de laisser également votre numéro de téléphone, afin de pouvoir être rappelé le plus tôt possible.

Vos prénom et nom
Votre numéro de portable.
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Un instructeur enseigne aux stagiaires en génie mécanique les bases du limage de précision au centre de formation Siemens le 1er septembre 2010 à Berlin, en Allemagne. Photo: Sean Gallup
Source: Getty Images

Mail de relance après une candidature: le cas d’un refus

Quand vous recevez une réponse à votre candidature qui n’est malheureusement pas favorable, il s’agit là plus d’un remerciement que d’une lettre de relance. Mais suivant les mêmes principes, ce modèle de lettre de relance après le refus d’une candidature vous sera utile afin de démontrer que vous serez toujours disponible dans le cas où l’entreprise aurait besoin de personnel dans le futur.

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Votre adresse mail

Dans ce modèle de lettre de remerciement qui n’est pas souvent utilisé, il faut commencer par vous présenter. Prenez également l’occasion d’ajouter votre adresse mail, elle devrait être disponible facilement si jamais il y a une suite à votre demande.

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Un employé regarde des écrans de trading dans les bureaux de Panmure Gordon and Co le 20 octobre 2014 à Londres, en Angleterre. Photo: Carl Cour
Source: Getty Images

À : nom du responsable des ressources humaines

Objet : Suite à ma candidature pour le poste de (titre du poste)
Madame, Monsieur,

Prenez l’occasion de vous présenter encore une fois, vous avez certainement été l’un parmi plusieurs candidats à postuler. Mettez-vous dans la place de votre recruteur et indiquez que vous avez bien compris que vous n’avez pas été sélectionné, mais indiquez également que vous serez prêt pour un autre entretien après un bout de temps. La meilleure solution est de demander des conseils afin d’améliorer votre expérience dans le domaine, pour ainsi avoir un meilleur CV.

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Je me permets de vous contacter suite à ma candidature que je vous ai transmise par mail le XX. Je suis actuellement en école d’ingénieur à XX et suis extrêmement intéressé par un poste de XX dans votre entreprise. Je serais très intéressé d’avoir un avis plus approfondi de votre part sur ma candidature, et si possible quelques conseils afin de savoir sur quels points il me faut travailler pour m’améliorer.
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Les représentants du service client Oneal West Marmontel Michel et Benjamin Meyer attendent les clients d'Enterprise rent-a-car à Hollywood. Photo: Joe Raedle
Source: Getty Images

N’hésitez pas à signer votre lettre. Et il serait également très utile de laisser votre numéro de téléphone après avoir mentionné votre nom.

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Votre numéro de portable.

Source: Legit